2024. január 1-jétől új nyomtatvány került bevezetésre, hogy egyszerűsödjön a munkavállalók kiléptetéséhez kapcsolódó adminisztráció.
A jogalkotó célja, hogy a korábbi hatféle nyomtatványt felváltsa egy új egységes foglalkoztatási igazolás, mely minden szükséges információt tartalmaz, de egyelőre még használatban marad a TB kiskönyv is (hivatalos nevén: „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”), és kvázi mellékletként csatolandó az adóadatlap és igazolás a levont járulékokról.
Ezenkívül a foglalkoztatási igazolás mellett még egy új nyomtatvány került bevezetésre: „Nyilatkozat a 30 napot meghaladó mértékű fizetés nélküli szabadságokról” elnevezéssel. Erre az álláskeresési ellátás megállapításához van szükség, és akkor is ki kell adni, ha a munkavállaló nem volt fizetetlen szabadságon.
Az újfajta egységes igazolásról illetve tartalmáról a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény rendelkezik.
A fenti dokumentumokat továbbra is a munkaviszony felmondással történő megszüntetésekor legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon kell kiadni a munkavállaló részére.
A foglalkoztatási igazolás tartalma:
1. a munkaadó adatai,
2. a munkavállaló természetes személyazonosító adatai, TAJ szám és adóazonosító jel,
3. a munkavállaló munkaviszonyának típusa,
4. a munkavállaló munkakörének megnevezése,
5. a munkaviszony kezdete és vége, a munkaadónál munkaviszonyban töltött időtartam,
a) a munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napja, az időszak kezdete,
b) a munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdő napjától számított négy naptári negyedévben elért társadalombiztosítási járulékalap összege forintban meghatározva, valamint azon hónapoknak a száma, amelyekben a munkavállalónak volt járulékalapja,
6. a munkavállalónak a munkaviszony megszűnésekor, megszüntetésekor irányadó munkabére, egyéb járandósága, távolléti díja,
7. a munkavállalót megillető végkielégítés összege, ha arra jogosult volt,
8. a munkabérből határozat vagy jogszabály alapján levonandó tartozás és ennek jogosultja, vagy az, hogy a munkavállalónak nincsen tartozása,
9. a munkaviszony megszüntetésének vagy megszűnésének jogcíme,
10. a munkaadó által a munkavállaló részére kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartama, feltüntetve a korábbi munkaadó által kiadott apasági szabadság vagy szülői szabadság tartama is,
11. a tárgyévben fennállt biztosítási idő kezdetének és végének időpontja, a tárgyévre, illetve a tárgyévtől eltérő időre levont járulékok összege, valamint az egyes járulékokból érvényesített családi járulékkedvezmény összege,
12. a munkaadó által az adóévben kifizetett jövedelem és a levont adóelőlegek összege,
13. társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkaadó esetén a biztosítási jogviszony megszüntetésekor a biztosítási jogviszony megszűnését közvetlenül megelőző két éven belül folyósított táppénz, baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj és gyermekgondozási díj időtartama.
Segítségként az igazolás kiállításához sablon, és hozzá kitöltési útmutató tölthető le az nfsz oldaláról.
https://nfsz.munka.hu/cikk/3451/Foglalkoztatasi_igazolas
A foglalkoztatási igazolás elektronikus formában (elektronikus aláírással hitelesítve) és papír alapon is rendelkezésre bocsátható.
Kérdése van?